Grupo Moura

Case Matrix Saúde (iPPM PMO)

Confira como a Matrix Saúde aumentou a capacidade de execução de novos projetos, reduzindo tarefas operacionais na ordem de 83%, com a solução iPPM PMO.

A Empresa

A Matrix possui uma completa linha de softwares para a informatização de laboratórios, seja ele ambulatorial, de apoio, hospitalar ou um centro de diagnósticos por imagem.

Saiba mais em http://matrixsaude.com

O Desafio

Com o crescimento das vendas e de projetos, a área de implantação dos sistemas Matrix percebeu a necessidade imediata em aumentar a capacidade da equipe através da otimização dos processos de Gestão de Projetos.

iPPM PMO ingty

A Escolha de Uma Solução

A Matrix optou pela implantação do iPPM PMO configurando dois tipos de Projetos:

Projeto Completo
Gestão completa (TAP, Kickoff, Plano, Relatório de Situação e TEP), contando com a criação de uma base de conhecimento reutilizável;
Projeto Rollout (Projetos Menores)
Contando com formulários e relatórios específicos para projetos curtos e dinâmicos

Resultados Alcançados

Com a solução iPPM, o tempo de confecção do plano de projeto que era em torno de 1 semana, passou para 2 dias. Para os rollouts: 4 horas. Além disso, o tempo de consolidação e confecção de apenas 1 Relatório de Situação que era em torno de 3 dias, agora é gerado com menos de 1h de trabalho.

Com isso, a Matrix aumentou a capacidade de execução de projetos e com maior qualidade nas entregas.

Manual Sem Solução
Automatizado com Solução
Redução
» Esforço para gerar Plano do Projeto
20h
8h
60%
» Esforço para gerar 1 Relatório (média de 12 por projeto)
96h
12h
88%
» Redução Total
116h
20h
83%
Image link

83%

Redução total

Entrevista com o Gestor

"Pesquisamos várias soluções no mercado. O iPPM foi a que pareceu inicialmente ser mais aderente às nossas necessidades. Após a implantação tivemos a certeza de ter feito a escolha correta."

"O tempo total, incluindo customizações e treinamento foi de 2 meses. Um tempo record, muito menor do que esperávamos."

"A percepção de valor foi imediata. É uma ferramenta fantástica que agregou muito e irá trazer muitos benefícios a curto e médio prazo para a Matrix. Parabenizo à ingty por toda jornada."

"Somente é possível alcançar esse tipo de resultado com muito foco e contando com um parceiro comercial estratégico, agregando conhecimento e boas práticas - e é isso o que a ingty fornece."

Robson Oliveira Porto
Gerente de Serviços
Gestão Operacional

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