Aplicação da Curva-S de Valor Agregado (AVA) Aplicación de la curva-S de AVA (Valor Añadido Análisis)

Aplicação da Curva-S de Valor Agregado (AVA) Aplicación de la curva-S de AVA (Valor Añadido Análisis)

por Filipe de Castro Ferreira -
Número de respostas: 0

INTRODUÇÃO


A Curva-S utilizando a AVA (Análise de Valor Agregado) é um relatório gráfico baseado no padrão internacional (ANSI/EIA 748) e reconhecido pela indústria como o padrão mais eficiente para acompanhar o progresso físico/financeiro de um projeto.A AVA ajuda a manter o foco do gerente do projeto no que realmente necessita de atenção, pois provê informações importantes para tomada de decisão no gerenciamento de projeto.Este documento explora a Curva-S utilizando a AVA e provê exemplos práticos da aplicação desse método no Microsoft Project 2016.

HISTÓRICO

Em 1967, a AVA foi introduzida pela Agência Federal do Governo dos EUA como uma parte integrante do Sistemade Critério de Controle de Agenda/Custo (C/SCSC) e usada largamente em projetos. Para encorajar o maior usoda AVA no setor privado, o Governo Federal dos E.U.A. decidiu descartar o C/SCSC no final de 1996 e aplicarum mais flexível Sistema de Gerenciamento de Projetos baseado na Análise de Valor Agregado.Foram definidos critérios que foram aceitos pela American National Standards Institute/Eletronic Industry Association como um novo padrão, chamado ANSI/EIA 748. Atualmente a AVA é usada por uma grande variedade de contratos do governo americano e está se espalhando pelo setor privado como uma poderosa ferramenta degerenciamento de projetos.O guia PMBOK (Project Management Book of Knologe) do PMI (Project Management Institute) provê terminologiase fórmulas da AVA.

SOBRE AVA

O método Análise de Valor Agregado (AVA) integra três elementos críticos do gerenciamento de projetos: escopo, custo e tempo. Para isso, requer um monitoramento periódico de gastos realizados e cumprimento do escopo. AVA provê a avaliação periódica da performance do projeto versus o tempo e custo planejado, e ainda permite a previsão de custos e progresso da agenda.A AVA é também chamada de "gerenciando com as luzes acesas", pois ajuda claramente e objetivamente a iluminar onde um projeto está e para onde está indo. A AVA ajuda a responder perguntas como:Estamos adiantados ou atrasados no cronograma?O quão eficiente somos com o nosso tempo?Quando o projeto será finalizado?Estamos atualmente abaixo ou acima do orçamento?Quanto custará o projeto?O quão eficientemente estamos utilizando os nossos recursos?Quanto custará para terminar o projeto?A AVA provê indicadores de resultados do projeto, baseados na performance e destaca as ações corretivas necessárias. Além disso, a AVA permite ao gerente de projetos e à sua equipe ajustar a estratégia do projeto.

PRINCIPAIS CONCEITOS E COMPONENTES DA CURVA-S AVA

A Análise de Valor Agregado usa os seguintes elementos para avaliar a performance de um projeto:

Data de Status:
 indica a última data de medição do projeto. Todos os elementos da Análise de Valor Agregado (detalhados a seguir) utilizam a data de status para realização de cálculo. Portanto, o correto uso daData de Status é imprescindível para o uso da Curva-S de AVA.



COTA (Custo Orçado do Trabalho Agendado):
 é o Custo/Orçamento (Valor Planejado) da linha de base do projeto. O COTA será a base de medição das métricas de desempenho do projeto.

COTE (Custo Orçado do Trabalho Empenhado) ou Valor Agregado:
 é o quanto foi agregado (empenhado) até a data de status. Agregação, segundo o dicionário, é a “união das partes, formando um todo”. Por exemplo: umadeterminada obra possui uma estimativa/orçamento de R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais). Espera-se que na metade do projeto, tenha-se agregado R$ 250.000,00 (duzentos e cinquenta mil reais), ou 50%. Portanto, no universo do Microsoft Project, a Agregação é o campo “% concluída” com base nos Custos.

Custo Real (CR):
 é a curva que indica o gasto real (desembolso) no projeto até a data de status.



ÍNDICES DE PERFORMANCETendo os principais componentes da AVA em mãos - Valor Planejado (COTA), Valor Agregado (COTE) e Custo Real (CR) é possível achar índices de desempenho e performance (de agenda/físico e custo).Os seguintes índices são os mais utilizados e conhecidos em Gerenciamento de Projetos:

Índice de Desempenho de Agendamento (IDA)Em inglês conhecido como SPI (Schedule Performance Index), é a razão entre o Valor Agregado (COTE) e o Valor Planejado até a data de status (COTA):Fórmula: IDA = COTE / COTAExemplo na prática: Caso você tenha previsto realizar R$ 10,00 em uma determinada tarefa (100%), entretanto agregou apenas R$ 5,00 (50%), então, conclui-se que há atraso. Aplicando a fórmula: IDA = 5/10 = 0,5. Portanto, atraso de 50%.

Índice de Desempenho de Custo (IDC)

Em inglês conhecido como CPI (Cost Performance Index), é a razão entre o Valor Agregado (COTE) e o Custo Real (CR) até a data de status:

Fórmula: IDC = COTE / CR

Exemplo na prática: Caso você tenha previsto realizar R$ 10,00 em uma determinada tarefa (100%), entretanto realizou R$ 5,00 (50%) e gastou R$ 15,00 (150%), então, conclui-se que há gastos acima do esperado. Aplicando a fórmula: IDC = 5/15 = 0,33. Portanto, 33% de performance.Nos índices “1” indica a performance ideal. Mais do que “1” indica alta performance. Menos que “1” indica baixa performance.Veja um exemplo prático no gráfico a seguir. A linha cinza (COTA) indica como o projeto deveria estar emrelação a avanço físico e financeiro. A linha laranja mostra que foi agregado bem menos que se esperava, ouseja, o projeto está atrasado. A linha azul indica que, além de estar atrasado, gastou-se muito mais que deveria.



IDA=0,5 (projeto atrasado)
IDC=0,33 (projeto gastando muito)

OBS: Normalmente indicadores visuais (KPI) são usados para mostrar o IDA e IDC.

RESUMO PARA FUNCIONAMENTO DA CURVA-S

Resumindo, para o funcionamento da Curva-S utilizando Valor Agregado, os seguintes requisitos são necessários:

1) As tarefas necessitam possuir recursos associados com valor (taxa) definido.

OBS 1: Para recursos que não tenham o valor (taxa) definido, pode-se utilizar o artifício de associar a taxa de R$1,00 para cada homem-hora. Isso permitirá que os indicadores sejam calculados corretamente.

OBS 2: Caso a área não tenha recurso associado, pode-se usar recurso genérico ou lançar o custo nos campos “Custo” e/ou “Custo Fixo”.

2) Linha de Base salva. Sem esta, não é possível calcular os indicadores; OBS: A Curva-S utiliza a “linha de base 0” como Valor Planejado.

3) Definir a "Data de Status" e fazer o acompanhamento do cronograma. Sem a data de status não é possível calcular os indicadores.

EXEMPLO PRÁTICO DA CURVA-S DE VALOR AGREGADO


Assista ao vídeo que mostra o uso da Curva-S na prática:



REFERÊNCIAS


Anbari, Frank. 2003. Applications and Extensions of the Earned Value Analysis Method. The George Washington University.
Project Management Institute. 2008. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide).
Newtown Square, PA: Project Management Institute.
Anbari, F.T. 1997. Quantitative Methods for Project Management. New York: International Institute for Learning. Fleming, Q.W., and Koppelman, J.M. 2000. Earned Value ProjectHeinze,Kurt. 1996.Cost Management of Capital Projects.New York: Marcel Dekker, Inc.Kerzner, H.,Anbari, F.T., Cleland,D.I., and Zeitoun, A. 2001. Project Management IQ, Release 3.2. New York: International Institute for Learning.Kim, E.H. 2000. A Study on the Effective Implementation of Earned Value Management Methodology, Ph.D.Dissertation.Washington,DC: The George Washington University.Lewis, J.P. 2001. Project Planning, Scheduling, & Control: A Hands-On Guide to Bringing Projects In On Time and On Budget. Third Edition. New York:McGraw-Hill.

INTRODUCIÓN

El S-curva con el AVA (Earned Value Analysis) es un informe gráfico basado en la norma internacional (ANSI / EIA 748) y reconocido por la industria como el patrón más eficiente para seguir el progreso físico / financiero de un proyecto.AVA ayuda a mantener la atención del director del proyecto en lo que realmente necesita atención, ya que proporciona información importante para la toma de decisión en la gestión de proyectos.

Este documento explora la curva S usar AVA y proporciona ejemplos prácticos de aplicación de este método en Microsoft Project 2016.

HISTORIA

En 1967, AVA fue introducido por la Agencia Federal del Gobierno de Estados Unidos como una parte integral de criterios sistemade control de la agenda / Costo (C / SCSC) y ampliamente utilizado en proyectos. Para fomentar una mayor AVA usoda en el sector privado, el gobierno federal de los EE.UU. ha decidido disponer de la C / SCSC a finales de 1996 y aplicarum más flexible sistema de gestión de proyectos basado en el análisis de progreso.Se criterios que fueron aceptados por la Asociación American National Standards Institute / Industria Electrónica como un nuevo estándar, llamado ANSI / EIA 748. En la actualidad el AVA es utilizado por una amplia variedad de contratos con el gobierno de Estados Unidos y se está extendiendo por el sector privado como un poderoso proyectos de herramientas degerenciamento. El PMBOK (Proyecto Libro de Gestión de Knologe) PMI (Project Management Institute) ofrece terminologiase fórmulas AVA.

SOBRE AVA


El método de análisis del valor ganado (AVA) tiene tres elementos críticos de la gestión de proyectos: alcance, costo y tiempo. Para ello, se requiere una vigilancia periódica del gasto realizado y alcance cumplimiento. AVA permite evaluar periódicamente el desempeño del proyecto en función del tiempo previsto y el coste, y también permite que los costes previstos y progreso de la agenda.El AVA es también llamada la "gestión con las luces encendidas," de manera clara y objetiva ayuda a iluminar cuando un proyecto es y hacia dónde va. AVA ayuda a responder preguntas como:

Somos temprano o tarde en el programa? ¿Qué tan eficientes son con nuestro tiempo? Una vez finalizado el proyecto? Actualmente estamos por debajo o por encima del presupuesto? ¿Cuánto va el proyecto? ¿Con qué eficiencia estamos usando nuestros recursos? ¿Cuál será el costo para completar el proyecto ?
AVA ofrece indicadores de desempeño del proyecto, con base en el rendimiento y destaca las acciones correctivas necesarias. Además, AVA permite que el director del proyecto y su equipo establece la estrategia del proyecto.

CONCEPTOS Y COMPONENTES DE LA CURVA-S


El análisis de progreso utiliza los siguientes elementos para evaluar el desempeño de un proyecto:

Fecha de estado:
indica el último proyecto de la fecha de medición. Todos los elementos del Análisis del Valor Ganado (detallados a continuación) utilizando la fecha de estado para realizar el cálculo. Por lo tanto, el uso correcto de estado Dadata es esencial para el uso de la curva-S de AVA.



COTA (Presupuestado Costo de trabajo programado) es el Costo / Presupuesto (Valor Planificado) de la línea base del proyecto. El COTA será la base de la medición de los parámetros de rendimiento del proyecto.COSTA (Presupuestado Costo de trabajo comprometido) o el Valor Añadido: es cuánto se ha añadido (comprometido) a la fecha de estado. Agregación, según el diccionario, es "la unión de las partes, formando un todo." Por ejemplo: el trabajo umadeterminada tiene una estimación / presupuesto de R $ 500.000,00 (quinientos mil reales). Se espera que la mitad del proyecto, ha añadido hasta R $ 250.000,00 (doscientos cincuenta mil reales), o el 50%. Por lo tanto, en Microsoft Project universo, la agregación es el campo "% completa" sobre la base de los costos.Costo real (CR) es la curva con los gastos reales (desembolsos) en el proyecto hasta la fecha de estado.



Índices de rendimiento
Tener los principales componentes de AVA a mano - Valor Planificado (CPTP), valor ganado (COTE) y Costo real (CR) se pueden encontrar tasas de rendimiento y el rendimiento (horario / física y costo).Los siguientes índices son los más utilizados y conocidos en Gestión de Proyectos:

Índice de Rendimiento horario (AIF)

Inglés conocida como SPI (Índice de Rendimiento horario) es la relación entre el Valor Añadido (COTE) y el valor previsto de la fecha de estado (COTA):

Fórmula: IDA = Cote / COTA

Ejemplo de aplicación: Si realiza la condición de que R $ 10.00 para una tarea en particular (100%), pero sólo $ 5,00 (50%) añadidas, entonces se concluye que no hay retraso. Aplicando la fórmula: IDA = 5/10 = 0,5. Por lo tanto, el retraso de 50%.
Índice de Rendimiento del costo (CPI)
Inglés conocido como IPC (Índice de Rendimiento Costo) es la relación entre el Valor Añadido (COTE) y Costo real (CR) a la fecha de estado:
Fórmula: IDC = Cote / CR

Ejemplo de aplicación: Si realiza la condición de que R $ 10.00 para una tarea en particular (100%), sin embargo se dio cuenta de R $ 5,00 (50%) y pasó de R $ 15,00 (150%), a continuación, se concluye que hay gasto mayor de lo esperado. Aplicando la fórmula: IDC = 5/15 = 0,33. Por lo tanto, 33% de rendimiento.
Los índices de "1" indica el rendimiento ideal. Más de "1" indica un alto rendimiento. Menor que "1" indica bajo rendimiento.
Véase un ejemplo práctico en la tabla a continuación. La línea gris (COTA) indica cómo el proyecto debe ser emrelação el avance físico y financiero. La línea naranja muestra que agregada fue mucho menos de lo esperado, ouseja, el proyecto se retrasa. La línea azul indica que, además de llegar tarde, se ha gastado mucho más de lo debido.



IDA=0,5 (proyjceto retrasado)
IDC=0,33 (projeto gastando muito)


NOTA: Normalmente los indicadores visuales (KPI) se utilizan para mostrar la AIF e IDC.

RESUMEN DE FUNCIONAMIENTO CURVA-S


Resumindo, para o funcionamento da Curva-S utilizando Valor Agregado, os seguintes requisitos são necessários:

1) Las tareas deben tener los recursos asociados con el sistema de valor (tasa).

NOTA 1: Para los recursos que no cuentan con el conjunto de valores (tasa), se puede utilizar el dispositivo para asociar la tasa de R $ 1.00 por cada hora-hombre. Esto permitirá que los indicadores se calculan correctamente.

Nota 2: Si el área no tiene recursos asociado, puede utilizar los costos de recursos o de lanzamiento de genéricos en los campos "Costo" y / o "costos fijos".

2) Línea de base salvó. Sin esto, no es posible calcular los indicadores;

NOTA: El S-curva utiliza el valor de "línea de base 0" como se había planeado.

3) Establecer la "Fecha de estado" y el seguimiento previsto. Sin la fecha de estado que no es posible calcular los indicadores.

EJEMPLO PRÁCTICO DA CURVA-S DE VALOR AGREGADO


Ver el video que muestra el uso de la curva S en la práctica:



REFERENCIAS


Anbari, Frank. 2003. Applications and Extensions of the Earned Value Analysis Method. The George Washington University.Project Management Institute. 2008. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). Newtown Square, PA: Project Management Institute.Anbari, F.T. 1997. Quantitative Methods for Project Management. New York: International Institute for Learning. Fleming, Q.W., and Koppelman, J.M. 2000. Earned Value ProjectHeinze,Kurt. 1996.Cost Management of Capital Projects.New York: Marcel Dekker, Inc.Kerzner, H.,Anbari, F.T., Cleland,D.I., and Zeitoun, A. 2001. Project Management IQ, Release 3.2. New York: International Institute for Learning.Kim, E.H. 2000. A Study on the Effective Implementation of Earned Value Management Methodology, Ph.D.Dissertation.Washington,DC: The George Washington University.Lewis, J.P. 2001. Project Planning, Scheduling, & Control: A Hands-On Guide to Bringing Projects In On Time and On Budget. Third Edition. New York:McGraw-Hill.