Grupo Moura

Case TI do Grupo Moura (iPPM Demands)

Padronização, otimização do fluxo e visibilidade das demandas das areas de negocio com o iPPM Demands

A Empresa

O Grupo Moura nasceu há 60 anos, na cidade de Belo Jardim, em Pernambuco, com criação da Baterias Moura - líder na América do Sul no segmento de acumuladores de energia é considerada uma das empresas mais inovadoras e sustentáveis do país. São seis fábricas, cinco no Brasil e uma na Argentina, e uma rede de distribuição própria com mais de 8 unidades pelo Brasil e Cone Sul.

Movida a desafios, a corporação ampliou a sua área de atuação também para o setor de construção, empreendedorismo social e Pesquisa & Desenvolvimento em acumulação de energia.

Ou seja, o tema “Gestão de Projetos” é estratégico e chave para o crescimento da organização.

O Desafio

Com o crescimento do Grupo Moura, novas áreas e equipes foram criadas. Como consequência, houve um aumento significativo de demandas de tecnologia ao DTISS, oriundas das diferentes áreas de negócio, trazendo os seguintes desafios principais:

Falta de Visibilidade nas Demandas
As demandas eram concentradas em planilhas e não fornecia visão em tempo real
Demandas Chegando por Diversos Meios
Não havia padronização na entrada e no fluxo de aprovação (e-mail, sistema de service desk, conversa informal, entre outros)
A TI Estava Muito Sobrecarregada
Não conseguiam dar visibilidade sobre o trabalho que estava realizando na análise das demandas
iDemands & CAPEX

A Solução

O DTISS implantou do iPPM Demands configurando dois tipos de Demandas (Em ambos os tipos de demandas foi criado um fluxo de aprovação que orquestra cada passo obrigatório):

Novos Projetos
Nos casos de demandas que obrigatoriamente serão tratadas como Projeto.
Novo Backlog de Produto Existente
Pequenas demandas de mudança (novas funcionalidades e correções) em Produtos existentes.

Resultados Alcançados

Padronização da entrada das demandas
A demanda já nasce com todas as informações necessárias e evita ruído de comunicação, evitando retrabalho e reanálises
Aumentou a satisfação geral da área de negócio
O cliente interno possui visibilidade da situação de suas demandas acessando diretamente o Portal, sem necessidade de trocas de e-mail e explicações
Governança e Visibilidade sobre o trabalho do time da TI
Agora é possível controlar e fornecer visibilidade sobre o esforço da TI para tratar todas as demandas das áreas de negócio

Entrevista com o Gestor

"Melhoramos muito a visibilidade e comunicação com nossos clientes internos. Agora não precisamos mais responder e-mails e passar como uma determinada demanda se encontra, pois o cliente tem acesso direto ao Portal de Demandas."

"Agora podemos garantir que as Demandas entram com um formato padronizado e que o fluxo de aprovação buscará todas as aprovações exigidas."

"A visibilidade também foi positiva para nosso lado. Cada analista sabe exatamente onde está trabalhando e em que tarefa. Agora também é fácil dar visibilidade do trabalho que é empenhado nas Demandas."

"O iPPM Demands é intuitivo e extremamente flexível. A parceria com a Ingty e seu atendimento diferenciado permitiu que adaptássemos a solução em um curto espaço de tempo."

Flávia Dourado
Flávia Dourado
Coordenadora de Projetos de TI
Péricles Nascimento
Péricles Nascimento
Coordenador de Projetos de TI
Gestão Operacional

Tenha Muito Mais que um Simples Formulário

Gerencie demandas, desde simples requisições até um fluxo de Planejamento Orçamentário (CAPEX)

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