INTRODUÇÃO
A Curva-S utilizando a AVA (Análise de Valor Agregado) é um relatório gráfico baseado no padrão internacional (ANSI/EIA 748) e reconhecido pela indústria como o padrão mais eficiente para acompanhar o progresso físico/financeiro de um projeto.A AVA ajuda a manter o foco do gerente do projeto no que realmente necessita de atenção, pois provê informações importantes para tomada de decisão no gerenciamento de projeto.Este documento explora a Curva-S utilizando a AVA e provê exemplos práticos da aplicação desse método no Microsoft Project.
HISTÓRICO
Em 1967, a AVA foi introduzida pela Agência Federal do Governo dos EUA como uma parte integrante do Sistemade Critério de Controle de Agenda/Custo (C/SCSC) e usada largamente em projetos. Para encorajar o maior usoda AVA no setor privado, o Governo Federal dos E.U.A. decidiu descartar o C/SCSC no final de 1996 e aplicarum mais flexível Sistema de Gerenciamento de Projetos baseado na Análise de Valor Agregado.Foram definidos critérios que foram aceitos pela American National Standards Institute/Eletronic Industry Association como um novo padrão, chamado ANSI/EIA 748. Atualmente a AVA é usada por uma grande variedade de contratos do governo americano e está se espalhando pelo setor privado como uma poderosa ferramenta degerenciamento de projetos.O guia PMBOK (Project Management Book of Knologe) do PMI (Project Management Institute) provê terminologiase fórmulas da AVA.
SOBRE AVA
O método Análise de Valor Agregado (AVA) integra três elementos críticos do gerenciamento de projetos: escopo, custo e tempo. Para isso, requer um monitoramento periódico de gastos realizados e cumprimento do escopo. AVA provê a avaliação periódica da performance do projeto versus o tempo e custo planejado, e ainda permite a previsão de custos e progresso da agenda.A AVA é também chamada de “gerenciando com as luzes acesas”, pois ajuda claramente e objetivamente a iluminar onde um projeto está e para onde está indo. A AVA ajuda a responder perguntas como:Estamos adiantados ou atrasados no cronograma?O quão eficiente somos com o nosso tempo?Quando o projeto será finalizado?Estamos atualmente abaixo ou acima do orçamento?Quanto custará o projeto?O quão eficientemente estamos utilizando os nossos recursos?Quanto custará para terminar o projeto?A AVA provê indicadores de resultados do projeto, baseados na performance e destaca as ações corretivas necessárias. Além disso, a AVA permite ao gerente de projetos e à sua equipe ajustar a estratégia do projeto.
PRINCIPAIS CONCEITOS E COMPONENTES DA CURVA-S AVA
A Análise de Valor Agregado usa os seguintes elementos para avaliar a performance de um projeto:
Data de Status: indica a última data de medição do projeto. Todos os elementos da Análise de Valor Agregado (detalhados a seguir) utilizam a data de status para realização de cálculo. Portanto, o correto uso daData de Status é imprescindível para o uso da Curva-S de AVA.
COTA (Custo Orçado do Trabalho Agendado): é o Custo/Orçamento (Valor Planejado) da linha de base do projeto. O COTA será a base de medição das métricas de desempenho do projeto.
COTE (Custo Orçado do Trabalho Empenhado) ou Valor Agregado: é o quanto foi agregado (empenhado) até a data de status. Agregação, segundo o dicionário, é a “união das partes, formando um todo”. Por exemplo: umadeterminada obra possui uma estimativa/orçamento de R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais). Espera-se que na metade do projeto, tenha-se agregado R$ 250.000,00 (duzentos e cinquenta mil reais), ou 50%. Portanto, no universo do Microsoft Project, a Agregação é o campo “% concluída” com base nos Custos.
Custo Real (CR): é a curva que indica o gasto real (desembolso) no projeto até a data de status.
ÍNDICES DE PERFORMANCETendo os principais componentes da AVA em mãos – Valor Planejado (COTA), Valor Agregado (COTE) e Custo Real (CR) é possível achar índices de desempenho e performance (de agenda/físico e custo).Os seguintes índices são os mais utilizados e conhecidos em Gerenciamento de Projetos:
Índice de Desempenho de Agendamento (IDA)Em inglês conhecido como SPI (Schedule Performance Index), é a razão entre o Valor Agregado (COTE) e o Valor Planejado até a data de status (COTA):Fórmula: IDA = COTE / COTAExemplo na prática: Caso você tenha previsto realizar R$ 10,00 em uma determinada tarefa (100%), entretanto agregou apenas R$ 5,00 (50%), então, conclui-se que há atraso. Aplicando a fórmula: IDA = 5/10 = 0,5. Portanto, atraso de 50%.
Índice de Desempenho de Custo (IDC)
Em inglês conhecido como CPI (Cost Performance Index), é a razão entre o Valor Agregado (COTE) e o Custo Real (CR) até a data de status:
Fórmula: IDC = COTE / CR
Exemplo na prática: Caso você tenha previsto realizar R$ 10,00 em uma determinada tarefa (100%), entretanto realizou R$ 5,00 (50%) e gastou R$ 15,00 (150%), então, conclui-se que há gastos acima do esperado. Aplicando a fórmula: IDC = 5/15 = 0,33. Portanto, 33% de performance.Nos índices “1” indica a performance ideal. Mais do que “1” indica alta performance. Menos que “1” indica baixa performance.Veja um exemplo prático no gráfico a seguir. A linha cinza (COTA) indica como o projeto deveria estar emrelação a avanço físico e financeiro. A linha laranja mostra que foi agregado bem menos que se esperava, ouseja, o projeto está atrasado. A linha azul indica que, além de estar atrasado, gastou-se muito mais que deveria.
IDA=0,5 (projeto atrasado)
IDC=0,33 (projeto gastando muito)
OBS: Normalmente indicadores visuais (KPI) são usados para mostrar o IDA e IDC.
RESUMO PARA FUNCIONAMENTO DA CURVA-S
Resumindo, para o funcionamento da Curva-S utilizando Valor Agregado, os seguintes requisitos são necessários:
1) As tarefas necessitam possuir recursos associados com valor (taxa) definido.
OBS 1: Para recursos que não tenham o valor (taxa) definido, pode-se utilizar o artifício de associar a taxa de R$1,00 para cada homem-hora. Isso permitirá que os indicadores sejam calculados corretamente.
OBS 2: Caso a área não tenha recurso associado, pode-se usar recurso genérico ou lançar o custo nos campos “Custo” e/ou “Custo Fixo”.
2) Linha de Base salva. Sem esta, não é possível calcular os indicadores; OBS: A Curva-S utiliza a “linha de base 0” como Valor Planejado.
3) Definir a “Data de Status” e fazer o acompanhamento do cronograma. Sem a data de status não é possível calcular os indicadores.
EXEMPLO PRÁTICO DA CURVA-S DE VALOR AGREGADO
Assista ao vídeo que mostra o uso da Curva-S na prática:
REFERÊNCIAS
Anbari, Frank. 2003. Applications and Extensions of the Earned Value Analysis Method. The George Washington University.
Project Management Institute. 2008. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide).
Newtown Square, PA: Project Management Institute.
Anbari, F.T. 1997. Quantitative Methods for Project Management. New York: International Institute for Learning. Fleming, Q.W., and Koppelman, J.M. 2000. Earned Value ProjectHeinze,Kurt. 1996.Cost Management of Capital Projects.New York: Marcel Dekker, Inc.Kerzner, H.,Anbari, F.T., Cleland,D.I., and Zeitoun, A. 2001. Project Management IQ, Release 3.2. New York: International Institute for Learning.Kim, E.H. 2000. A Study on the Effective Implementation of Earned Value Management Methodology, Ph.D.Dissertation.Washington,DC: The George Washington University.Lewis, J.P. 2001. Project Planning, Scheduling, & Control: A Hands-On Guide to Bringing Projects In On Time and On Budget. Third Edition. New York:McGraw-Hill.
